英国留学指南：撰写英语邮件的注意事项

在留学英国的过程中，难免会遇到需要向导师请教学术问题的情况。然而，与国内不同，在国外寻找教授或老师时，不能直接闯入他们的办公室。通常的做法是先通过邮件与他们取得联系。因此，来到英国后，你可能会更频繁地使用邮件进行交流。

那么，如何礼貌地给导师发送邮件呢?在写英语邮件时应该如何称呼导师?签名又该如何书写?别担心，留学信息网带来撰写英语邮件相关注意事项。

首先为大家介绍一下邮件的基本结构：

1、一定要写邮件主题

2、介绍自己(名字+学号+课程编号)

3、邮件正文内容

4、用礼貌和正式的表达

5、Double check(邮件是不能撤回哦)

6、Thank you note

英文邮件注意事项

1、记住，邮件一旦发送就无法撤回。这意味着教授将完全控制这封邮件，包括保存或转发给他人。因此，在点击发送前，务必检查称呼、语法错误和拼写错误。

2、确保邮件发送到正确的地址。仔细检查“To”栏中的邮箱地址，避免因名字相似而发错邮件。发送后，再次检查“Sent”文件夹以确认邮件已正确发送。

3、教授可能不使用大学的官方邮箱系统。因此，应确保发送至他们实际使用的邮箱地址，而非大学通讯录上的地址。可以通过查看他们的个人简介或作业通知来确认这一点。

4、避免使用不正式的邮箱地址发送邮件给教授。他们更可能打开来自看起来较为正式的邮箱地址的邮件，如学校的邮箱地址。

5、主题栏应简洁明了地描述邮件内容。避免使用紧急或夸张的语言，这可能导致邮件被误判为垃圾邮件。选择中性且专业的词汇作为邮件主题。

6、称呼的选择很重要。使用“Dear Professor [姓氏]”是最安全的方式，这样可以避免考虑教授是否拥有博士学位或性别歧视的问题。

7、清晰和简洁是关键。教授每天会收到大量邮件，因此直接且明确地陈述问题会更受欢迎。如果问题复杂，建议预约面谈以便更有效地解决问题。

8、如果教授回复了你的邮件或提供了所需资料，务必告知已收到并表示感谢。这会在课堂上留下好印象。

9、避免全部使用大写字母，这在电子邮件中被视为表达愤怒的方式。不要尝试通过使用大写来强调邮件的重要性。

10、这不是评价教授教学的地方。任何关于课程的反馈应在期末评估时提出，那时可以匿名表达你的看法。

11、避免在邮件中使用表情符号或微笑符号。与教授的交流应保持专业和严肃。

12、写给教授的邮件不应像你在社交媒体上的留言。避免开玩笑或非正式的语言，除非你与教授关系非常亲近。

13、这不是即时消息服务。避免使用缩写或俚语，保持邮件的正式性。

14、虽然礼貌和友好很重要，但过度殷勤可能会适得其反。保持尊重但不要过分奉承。

15、拼写错误是不可接受的。使用拼写检查功能并仔细校对你的邮件。

16、邮件结尾同样重要。感谢教授的时间并以正式友好的语气结束邮件，例如“Best Wishes”或“Regards”。使用你的全名而不是昵称。

17、避免在邮件末尾引用宗教或政治观点。考虑到文化差异，这类话题可能会冒犯到教授。

邮件小Tips

留下良好的第一印象

如果你的问题已经在课堂开始时得到了回答，你还要求老师再回复你一次，这种情况会使你看起来像一个没有认真听课的学生，让老师感到非常沮丧，因为这会浪费他们的时间。

不做伸手党

比如大部分电子版的文献你可以在大学图书馆查找，却一定要给教授发邮件问PDF，或者自己不好阅读VLE上面的assignment details，一定要问老师，我们的考试形式等等。

使用你的学校邮箱

老师每天会收到大量的电子邮件，通过使用学校邮箱，你将更可能避免发的邮件被推送到垃圾邮件中，你学校的邮箱看起来更专业。

不要缺少动作需求

你的邮件篇幅过长，老师根本不知道你表达的是什么。建议发邮件的时候，要添加动作需求，你要明确你需要老师为你做什么?比如：你希望老师把你的论文时间延长、你希望老师在几点之前能回复你等等。你要明确表达出来，不要让老师猜你的需求。